Entwicklung optimaler Vertragsstrategien zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber Verbrauchern und zur Sicherung von Rohstoffen für Fabriken sowie Vertragsabschluss mit Lieferanten.

Überwachung der Leistung und des Fortschritts der Mitarbeiter im Vergleich zu den gesetzten Zielen, Ergreifen von Abhilfemaßnahmen bei Bedarf und Teilnahme am Bewertungsprozess.

Erstellung von Bestellungen für alle Kaufanträge der Fabriken, die für die Verwaltung ihrer Einkäufe zuständig sind, und Sicherstellung, dass alle Abteilungen den dokumentarischen Zyklus der Beschaffung einhalten.

Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung, um alle rechnungsbezogenen Angelegenheiten monatlich ohne Verzögerung abzuschließen und sicherzustellen, dass Lieferanten alle ihre Forderungen gemäß den in den Lieferaufträgen vereinbarten Bedingungen erhalten.

Verwaltung der Bewegungen von Delegierten und Fahrern sowie Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Beschaffungsabteilung in anderen Fabriken nach Prioritäten und Rücksprache mit dem Einkaufsleiter.

Kontrolle der Erteilung von Lieferaufträgen für jede Fabrik, Verfolgung der Lieferbewegungen und des festgelegten Liefertermins sowie Sicherstellung der Übereinstimmung der Artikel in Bezug auf Qualität, Preis und Spezifikationen; Beifügen der Ergänzungen zu den Rechnungen zur Übergabe an die Finanzabteilung gemäß den festgelegten Terminen.

Überprüfung der Leistung und Bewertung von Anbietern sowie Aufnahme neuer Lieferanten mit besonderen Merkmalen zur Verbesserung des Lieferprozesses und der Qualität der Artikel.

Erstellung der erforderlichen Monatsberichte für den Einkaufsleiter und die Abteilungsleiter.

Überwachung des Lagerbestands und der Inventurbilanz sowie Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Ermittlung des regulären und unregelmäßigen Bedarfs, insbesondere mit der Planungsabteilung zur Kenntnis des erwarteten monatlichen Produktionsplans, um Artikel schnellstmöglich bereitzustellen.

Tätigkeit als Ansprechpartner zwischen der Einkaufsabteilung und der bestehenden Fabrik über den Einkaufsleiter.

Täglicher Empfang aller Kaufanträge aus den Lagern und verschiedenen Abteilungen nach Prüfung und anschließende Weiterleitung an den Einkaufsleiter.

Überprüfung der Lagerbestände und Sicherstellung des Inventars sowie der Spezifikationen und der erforderlichen Genehmigung des Kaufantrags; Kommunikation mit dem Einkaufsleiter vor der Erteilung der Bestellung.

Einholung von Angeboten von zugelassenen Anbietern des Unternehmens und Aufnahme neuer Lieferanten für die benötigten Artikel.
Erteilung von Aufträgen zur Lieferung unregelmäßiger Artikel und für den Notfallbedarf nach Überprüfung durch das Beschaffungsmanagement.

Täglicher Empfang der Einlagerungsgenehmigungen aus den Lagern und Weiterleitung an die Verwaltung zum Abschluss des Vorgangs nach Prüfung und Untersuchung durch die zuständige Abteilung.

Überwachung aller Wareneingänge in den Fabriken und Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Lieferauftrag in Bezug auf Spezifikationen, Menge und Preis sowie Rücksprache mit dem Beschaffungsleiter im Falle von Mängeln.

Verpflichtung zur Einreichung der vom Einkaufsmanagement geforderten Berichte, Teilnahme an Besprechungen sowie Einhaltung der Anwesenheits- und Urlaubsregelungen gemäß den Arbeitsvorschriften des Unternehmens nach Rücksprache mit dem Einkaufsleiter.