مدير المشتريات
تطوير استراتيجيات تعاقد مثلى للوفاء بالتزامات المستهلكين وتوفير المواد الخام للمصانع والتعاقد مع الموردين.
مراقبة أداء الموظفين وتقدمهم مقابل الأهداف المحددة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، والمشاركة في عملية التقييم.
إنشاء أوامر شراء لجميع طلبات الشراء الخاصة بالمصانع المسؤولة عن إدارة مشترياتها، وضمان التزام جميع الأقسام بالدورة المستندية للمشتريات.
التعاون مع الإدارة المالية وإدارة الحسابات لإغلاق كافة الأمور المتعلقة بالفواتير شهرياً دون أي تأخير، وضمان حصول الموردين على كافة مستحقاتهم وفقاً للشروط المتفق عليها في أوامر التوريد.
إدارة حركة المندوبين والسائقين والتعاون مع الزملاء في قسم المشتريات بالمصانع الأخرى وفقاً للأولويات بعد مراجعة مدير المشتريات.
الرقابة على إصدار أوامر التوريد لكل مصنع ومتابعة حركة التوريد وموعد التسليم المحدد، والتأكد من مطابقة الأصناف من حيث الجودة والسعر والمواصفات، وإرفاق إشعارات الإضافة مع الفواتير لتسليمها إلى الإدارة المالية في المواعيد المحددة.
مراجعة أداء وتقييم الموردين، وإضافة موردين جدد بميزات تنافسية لتحسين عملية التوريد وجودة الأصناف.
تقديم التقارير الشهرية المطلوبة لمدير المشتريات ورؤساء الأقسام.
متابعة أرصدة المخزون والتواصل مع الأقسام الأخرى لمعرفة الاحتياجات الدورية وغير الدورية، وخاصة قسم التخطيط لمعرفة خطة الإنتاج الشهرية المتوقعة لتوفير الأصناف في أسرع وقت.
العمل كنقطة اتصال بين قسم المشتريات والمصنع القائم من خلال مشرف المشتريات.
استلام كافة طلبات الشراء من المخازن والإدارات المختلفة يومياً بعد مراجعتها، ثم إرسالها إلى مشرف المشتريات.
مراجعة المخازن والتأكد من أرصدة المخزون والمواصفات والاعتمادات المطلوبة على طلب الشراء، والتواصل مع مشرف المشتريات قبل إصدار أمر الشراء.
الحصول على عروض أسعار من موردي الشركة المعتمدين وإضافة موردين جدد للأصناف المطلوبة.
إصدار أوامر توريد الأصناف غير الدورية والاحتياجات الطارئة بعد مراجعة إدارة المشتريات.
استلام أذون الإضافة من المخازن يومياً وإرسالها إلى الإدارة لاستكمال الدورة المستندية بعد المراجعة والفحص من القسم المختص.
مراقبة كافة الاستلامات في المصانع وضمان الالتزام بأمر التوريد من حيث المواصفات والكمية والسعر، ومراجعة مشرف المشتريات في حالة وجود أي خلل.
الالتزام بتقديم التقارير المطلوبة من إدارة المشتريات وحضور الاجتماعات والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف وفقاً للوائح العمل داخل الشركة بعد المراجعة مع مشرف المشتريات.